2025-12-24
Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) – Organisation & Schnittstellenmanagement in moderner Steuerkanzlei – in Gütersloh, Münster oder Warendorf
Standort:
Gütersloh /
Münster /
Warendorf /
Art: Vollzeit oder Zeitzeit
Wochenstunden: 30 - 40 Std./Woche
Bringe Struktur ins Steuerchaos – mit Überblick, Organisationstalent & Kommunikationsstärke
Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst gerne zwei Schritte voraus und koordinierst souverän zwischen Team, Mandanten und Führungsebene? Dann werde Teil unseres dynamischen Kanzleiteams – als zentrale Schnittstelle zur Kanzleileitung.
In dieser Position hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, strukturierst interne Prozesse und übernimmst Verantwortung für administrative, organisatorische und steuerkanzleispezifische Koordinationsaufgaben.
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & zentral
- Direkte Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Fristen
- Organisation von internen Abläufen und Prozessketten (z. B. zwischen Fibu, Lohn, Jahresabschluss, Beratung)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachabteilungen, Mandanten und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung & Aufgabenverfolgung
- Pflege interner Organisationsdokumente (z. B. Verfahrensanweisungen, QM-Unterlagen)
- Steuerung von Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, interne Kommunikation, Veranstaltungsorganisation)
Was du mitbringst – Persönlichkeit zählt
- ✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im steuerlichen Umfeld (z. B. Steuerfachangestellte) oder entsprechendes Studium
- ✔️ Erfahrung in der Organisation oder Administration – idealerweise im Kanzlei- oder Steuerkontext
- ✔️ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel), gerne auch DATEV-Kenntnisse
- ✔️ Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten – intern wie extern
- ✔️ Loyalität, Diskretion und strukturierte Denkweise
Was wir dir bieten – mehr als nur ein Bürojob
Ein moderner Arbeitsplatz mit Perspektive:
- 4-Tage-Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
- Überdurchschnittliche Vergütung + Bonusmodell
- Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50 €
- Hochdigitalisierte Arbeitsprozesse mit moderner IT-Infrastruktur
- Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung & klares Aufgabenprofil
- Teamevents (z. B. Kochevents, Schiffsreisen, Laufevents)
Entwicklungsmöglichkeiten – gemeinsam weiterkommen
Diese Position bietet dir mittelfristig die Chance zur Übernahme weiterer Verantwortung, z. B.:
- Projektleitung für interne Digitalisierungsinitiativen
- Übernahme von organisatorischer Personalführung (z. B. Onboarding, Prozesskontrolle)
- Zusammenarbeit mit der strategischen Kanzleientwicklung
- Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement
Jetzt bewerben – unkompliziert & schnell
Du hast Lust, Strukturen zu gestalten und in einer modernen Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten?
Wir freuen uns auf dich!
– Dein KJP-Team
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Bewirb dich über unser Formular, per Mail an bewerbung(at)kjp-web.de oder per Post an:
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