2025-04-09
Verstärke unser Team im Backoffice – als kaufmännische(r) Mitarbeiter*in / Sekretariatskraft (m/w/d)
Standort:
Münster /
Art: Vollzeit oder Zeitzeit
Wochenstunden: 30 - 40 Std./Woche
Dein Platz in unserer digitalen Kanzlei
Du hast ein Gespür für Ordnung, bist gut organisiert und arbeitest gerne mit digitalen Systemen?
Du möchtest ein Team unterstützen, das moderne Kanzleiarbeit wirklich lebt – und dabei mitdenken statt nur mitarbeiten?
Dann passt du perfekt zu uns!
Wir suchen eine strukturierte, kommunikative und digital-affine Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice / Sekretariat verstärkt und unseren Fachkräften den Rücken freihält.
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Kolleg*innen in organisatorischen, administrativen und mandatsbezogenen Aufgaben
- Bearbeitung und digitale Verwaltung von Dokumenten (DATEV DMS, Unternehmen Online)
- Fristenüberwachung, Stammdatenpflege und Kanzleikorrespondenz
- Erste Ansprechperson für Mandant*innen am Empfang und am Telefon
- Koordination von Terminen, Besprechungen und digitalen Meetings
- Unterstützung im Bereich Rechnungsschreibung, Honorarabrechnung und Postlauf
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, steuerlichen oder rechtlichen Bereich – z. B. als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReNo) ist ein echtes Plus
- Affinität zur Digitalisierung und Lust, mit modernen Tools zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Ausdrucksweise und Freude an Kommunikation
- Einen strukturierten, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsstil
- Spaß daran, Prozesse mitzugestalten und im Hintergrund für reibungslose Abläufe zu sorgen
Das erwartet dich bei uns
Arbeiten, wie es zu deinem Leben passt:
- Digitale Arbeitsprozesse & moderne Tools (DATEV, DMS, Unternehmen Online)
- 4-Tage-Woche möglich
- Homeoffice & flexible Arbeitszeitmodelle
- Überdurchschnittliches Gehalt & Zusatzleistungen
- 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat
- Papierloses Arbeiten & strukturierte Abläufe
- Ein herzliches Team und ein wertschätzender Umgang
- Regelmäßige Teamevents – von Kochabenden bis Schiffsreisen
Deine Perspektive bei uns
- Einarbeitung in digitale Kanzleiorganisation & DATEV-Systeme
- Weiterbildung je nach Interessenlage (z. B. Office-Management, Kanzleimanagement, Kommunikation)
- Mitgestaltung interner Abläufe, Kanzleiorga & Mandantenservice
- Aktive Rolle bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Über uns
Wir sind KJP – eine moderne, mehrfach ausgezeichnete Digitale DATEV-Kanzlei mit rund 80 Mitarbeitenden an drei Standorten.
Unser Fokus: Interdisziplinäre Beratung, digitale Abläufe und eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Weiterentwicklung setzt.
Bereit für deinen nächsten Schritt?
Dann klicke jetzt auf den Link, beantworte ein paar kurze Fragen – und schon lernen wir uns persönlich kennen.
Dein KJP-Team
Direktbewerbung
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich über unser Formular, per Mail an bewerbung(at)kjp-web.de oder per Post an:
KJP GbR
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Notar
Milomir Jolović
Berliner Str. 131
33330 Gütersloh
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Noch Fragen? Melde dich gerne direkt bei uns – wir sind für dich da
Milomir Jolović
05241.40307-0
jolovic@kjp-web.de